Je weet precies welke kinderen het zijn. Je komt alleen niet aan ze toe.

Een begeleidingspakket voor één leerling kost €3.320 per schooljaar. Daarin zitten 34 schoolweken met twee begeleidingsmomenten van een half uur per week, plus alle voorbereiding, de logboekregistratie, het opstellen en evalueren van de plannen, drie evaluatiegesprekken en de materialen. Een half schooljaar kost naar rato. Studiedagen en vakanties tellen niet mee. Je krijgt één offerte vooraf, dus je weet het totaalbedrag voordat er iets begint.

Nee. Voor onderwijsondersteuning geldt een vrijstelling, dus op onze facturen staat geen btw. Dat is relevant omdat een school btw niet kan terugvorderen: bij een uitzendbureau of detacheerder komt er 21% bovenop die volledig voor rekening van de school komt. Een bureautarief van €66 per uur kost een school in werkelijkheid €79,86.

Vrijwel altijd de school, uit de arrangementsgelden. Hoe die bij jullie lopen verschilt per stichting: de een beslist op schoolniveau, de ander centraal of via het samenwerkingsverband. Wij leveren de onderbouwing die je nodig hebt om het aan te vragen.

Ja, dat mag. Of het bij jullie ook kán, hangt af van je stichting: sommige besturen laten de school zelf beslissen over de besteding, andere houden dat centraal. Dat is geen wet maar bestuursbeleid, en dus is het één vraag aan je bestuurskantoor: mag deze school arrangementsgeld inzetten voor de externe uitvoering van een toegekend arrangement? Op dat antwoord kun je verder.

Nee, en dat is bewust. Onze onderwijscoaches zijn leerkracht en zouden een groep prima kunnen draaien — maar op het moment dat wij inzetbaar zijn voor de klas, worden we bij de eerste ziekmelding voor de klas gezet en valt de individuele begeleiding weer als eerste weg. Precies dat willen jullie voorkomen. Wij komen van buiten de formatie, en daarom schuift onze begeleiding niet op.

Dan verplaatsen we het moment. Omdat we niet in de formatie staan, hoeven we niemand voor de klas te vervangen en hoeft de begeleiding niet te vervallen — ze schuift naar een ander moment. Vorig schooljaar ging 92% van de begeleiding door op het geplande moment, en 98% als je de verplaatste momenten meetelt.

Binnen veertien dagen na het eerste gesprek. In die twee weken zit de kennismaking, het ondersteuningsplan en de eerste keer in de klas. Zit er een vakantie tussen, dan schuift het mee.

Een individueel handelingsplan na de startscreening, een logboek van elke begeleidingsperiode, en een evaluatie per kwartaal. Alles is geschreven zodat je het direct in het OPP kunt verwerken — je hoeft er niets voor te herschrijven.

Ja. We werken in ParnasSys, en zijn ook bekend met Leerling in Beeld, Dia en IEP.

Alle onderwijscoaches hebben een geldige VOG. De verwerkersovereenkomst ondertekenen we in de vorm die jullie aanleveren — die van de school of van de stichting, we leggen er geen eigen model naast. Geheimhouding staat in de opdrachtovereenkomst. Drie dingen die je bij ons dus niet hoeft uit te zoeken.

Dan stoppen we ermee. Bij elke evaluatie kijken we of er beweging zit in wat we hebben afgesproken. Is die er niet, dan passen we de aanpak aan of ronden we af. Een traject dat zichzelf in stand houdt, helpt niemand.

Zo weinig mogelijk. De onderwijscoach werkt náást de groepsleerkracht en niet in plaats van: de klas en de regie blijven waar ze zijn. Voorbereiden hoeft ook niet — wij nemen het materiaal mee en de korte instructie is het enige wat de groepsleerkracht doet. Wat er wél verandert, is dat één kind een deel van de week iemand naast zich heeft, en daar komt de ruimte vandaan.