Privacy
Via deze site verwerken we zo weinig persoonsgegevens als mogelijk: wat je zelf in een formulier invult, en verder niets.
Via deze site verzamelen we geen gegevens van leerlingen. De formulieren vragen naar jou en naar je school, niet naar een kind. Wat er tijdens een groepsscan in de klas wordt vastgelegd, valt onder de afspraken die we met de school zelf maken en staat los van deze website.
Verantwoordelijk voor de verwerking is Bij Juf, maatschap, KvK 58958169, Muiderslotlaan 34, 1384 AK Weesp. Vragen, inzage of verwijdering gaan via contact@bijjuf.nl.
Er zijn twee momenten waarop je iets achterlaat: het aanvraagformulier voor een groepsscan, en het plannen van een afspraak. Hieronder staat per formulier welk veld waarvoor is.
Een groepsscan aanvragen
| Gegeven | Waarvoor | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | Zodat we je in het antwoord bij je naam kunnen noemen. | Ja |
| School | Om te zien of je binnen ons werkgebied valt en met welke situatie we te maken hebben. | Ja |
| E-mailadres | Om te antwoorden. Ons antwoord gaat rechtstreeks naar dit adres en verder niets. | Ja |
| Groep | Om de scan voor te bereiden — een groep 3 vraagt iets anders dan een groep 7. | Nee |
De aanvraag gaat als e-mail naar contact@bijjuf.nl en komt niet in een database te staan. In het formulier zit ook een veld dat voor jou onzichtbaar is en dat alleen geautomatiseerde aanvragen invullen; is dat gevuld, dan versturen we niets.
Een afspraak plannen
| Gegeven | Waarvoor | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | Komt in de agenda-uitnodiging te staan, zodat duidelijk is met wie we spreken. | Ja |
| E-mailadres | Voor de bevestiging en de agenda-uitnodiging. | Ja |
| Telefoonnummer | Alleen om je te kunnen bellen als de verbinding het laat afweten. Komt als notitie bij de afspraak te staan. | Nee |
| Opmerking | Wat je vooraf wil meegeven, zodat het gesprek niet bij nul begint. | Nee |
De vrije momenten komen uit onze agenda. De afspraak zelf wordt vastgelegd bij Cal.com, dat ook de bevestiging en de agenda-uitnodiging verstuurt.
Wie het onderweg ziet
Vier partijen komen met je gegevens in aanraking, elk voor één ding:
- MailerSend verstuurt de e-mail met je scanaanvraag, en ziet daarbij wat er in die mail staat.
- Cal.com legt de afspraak vast en stuurt de bevestiging en de uitnodiging.
- Vercel host de site en houdt technische logs bij, waaronder je IP-adres, om storingen en misbruik te kunnen zien.
- Google Analytics telt paginaweergaven, en alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven. Wat dat precies plaatst staat op de cookiepagina.
Elk van deze partijen verwerkt de gegevens uitsluitend in onze opdracht. Een deel is Amerikaans en kan gegevens buiten de EU verwerken. We verkopen niets door, en er staat geen advertentienetwerk op deze site.
De teksten en afbeeldingen van deze site staan bij Sanity. Daar staan geen bezoekersgegevens in — dat is de plek waar wij de site vullen, niet waar jij iets achterlaat.
Hoe lang, waarom mag het, en wat je kunt doen
Hoe lang we het bewaren
Een aanvraag of afspraak blijft in onze mailbox en agenda staan zolang het contact loopt, en daarna maximaal twaalf maanden — zodat we een eerder gesprek nog kunnen terugvinden als je opnieuw contact opneemt. Komt er een opdracht uit, dan geldt voor de administratie de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.
Waarom we het mogen verwerken
Voor de formulieren: je vult ze zelf in om contact te krijgen, dus de verwerking is nodig om jouw verzoek uit te voeren. Voor de bezoekersstatistiek: jouw toestemming, en die kun je op elk moment intrekken met Cookievoorkeur wijzigen onderaan elke pagina.
Je rechten
Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen de verwerking. Eén bericht naar contact@bijjuf.nl is genoeg; we reageren binnen een maand.
Geen profielen, geen automatische besluiten
We stellen geen profielen op en we nemen geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking.
Als je er met ons niet uitkomt
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.